Το Τμήμα Προμηθειών έχει αρμοδιότητες:
- τη διενέργεια των διαγωνισμών και των λοιπών διαδικασιών ανάθεσης για τη σύναψη συμβάσεων που αφορούν σε προμήθειες, υπηρεσίες, μελέτες και έργα,
- την τήρηση αρχείου φακέλων προμήθειας αγαθών και υπηρεσιών,
- τη μέριμνα για τη συγκρότηση των επιτροπών διενέργειας διαγωνισμών, αξιολόγησης ενστάσεων, παραλαβής αγαθών και υπηρεσιών, κατ’ εφαρμογή της κείμενης νομοθεσίας και παροχή υποστήριξης στις εργασίες τους.
- την υλοποίηση των διαδικασιών δημοσιότητας επί διαγωνισμών προμήθειας αγαθών και παροχής υπηρεσιών, κατ’ εφαρμογή της κείμενης νομοθεσίας,
- την καταχώρηση και επικαιροποίηση πάσης φύσεως στοιχείων και δεδομένων σε πληροφοριακά συστήματα προμηθειών,
- τη μέριμνα για την υπογραφή των συμφωνητικών από τα συμβαλλόμενα μέρη και ελέγχου των προσκομιζόμενων δικαιολογητικών,
- τη μέριμνα για την κατάπτωση και την επιστροφή στους δικαιούχους των κατατεθειμένων εγγυητικών επιστολών,
- τη μέριμνα για την παραλαβή, τη φύλαξη, την αποθήκευση, την τήρηση αρχείου αποθήκης, τη διενέργεια απογραφής, την παρακολούθηση αποθεμάτων, τη διακίνηση των αγαθών στις οργανικές μονάδες του ΚΑΠΕ και την τήρηση των εκάστοτε προβλεπόμενων βιβλίων και στοιχείων.