Ως Διαχειριστής Υπολογισμού, Παρακολούθησης, Ελέγχου και Επαλήθευσης Καθεστώτος Επιβολής Υποχρέωσης Ενεργειακής Απόδοσης ορίστηκε το ΚΑΠΕ ως ο ανεξάρτητος φορέας για την υλοποίηση των απαιτούμενων δράσεων Υπολογισμού, Παρακολούθησης, Ελέγχου και Επαλήθευσης του Καθεστώτος.
Με την απόφαση ΑΔΑ: ΨΩΣΛ469ΗΚΜ-2ΕΛ το ΚΑΠΕ, υπό την ιδιότητα του Διαχειριστή Καθεστώτος Επιβολής Υποχρέωσης Ενεργειακής Απόδοσης (ΚΕΥΕΑ), για την υλοποίηση των δράσεων Υπολογισμού, Παρακολούθησης, Ελέγχου και Επαλήθευσης του Καθεστώτος, υιοθετεί την ακόλουθη οργανωτική δομή:
Συντονιστής Διαχειριστή ΚΕΥΕΑ:
Ο Συντονιστής του Διαχειριστή του Καθεστώτος Επιβολής Υποχρέωσης Ενεργειακής Απόδοσης (ΚΕΥΕΑ) αναλαμβάνει τον συντονισμό όλων των Ομάδων που προβλέπονται στην παρούσα Οργανωτική Δομή, καθώς και τη διεκπεραίωση όλων των διαδικασιών που προβλέπονται στο πλαίσιο άσκησης των αρμοδιοτήτων του Διαχειριστή και καθορίζονται αναλυτικά στην Υπουργική Απόφαση ΥΠΕΝ/ΔΕΠΕΑ/57295/426 «Κανονισμός Λειτουργίας Καθεστώτος Επιβολής Υποχρέωσης Ενεργειακής Απόδοσης περιόδου 2021-2030» (ΦΕΚ B’ 2898, 8.6.2022).
Ομάδα Υποστήριξης:
Η Ομάδα Υποστήριξης του ΚΕΥΕΑ αναλαμβάνει τα ακόλουθα:
• Τον συντονισμό των διαδικασιών καταγραφής και διευθέτησης των διαφόρων ερωτημάτων και προβλημάτων των Υπόχρεων και Τρίτων Μερών.
• Τη διαχείριση του ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου.
• Τη διαχείριση και συντήρηση του πληροφοριακού συστήματος.
• Τη διαχείριση και ανανέωση της ιστοσελίδας του Διαχειριστή.
Ομάδα Ελέγχου και Επαλήθευσης:
Η Ομάδα Ελέγχου και Επαλήθευσης του ΚΕΥΕΑ αναλαμβάνει τα ακόλουθα:
• Την υλοποίηση όλων των απαιτούμενων διαδικασιών υπολογισμού, παρακολούθησης, ελέγχου και επαλήθευσης των υλοποιηθέντων μέτρων που υποβάλλουν οι Φορείς Εξοικονόμησης Ενέργειας στο πλαίσιο της Ετήσιας Δήλωσης Υλοποίησης.
• Τον έλεγχο και επικύρωση της εκτιμηθείσας εξοικονόμησης ενέργειας από τα μέτρα στο πλαίσιο της Εκκαθάρισης.
• Την παρακολούθηση της επίδοσης των Φορέων Εξοικονόμησης Ενέργειας.
• Την προετοιμασία και υποβολή της Ετήσιας Έκθεσης Αποτελεσμάτων στην Αρμόδια Αρχή.
Τεχνική Ομάδα:
Η Τεχνική Ομάδα αναλαμβάνει τα ακόλουθα:
• Τη δημοσιοποίηση και επικαιροποίηση ενδεικτικού καταλόγου επιλέξιμων μέτρων και τον καθορισμό όλων των απαιτούμενων τεχνικών παραμέτρων.
• Την αξιολόγηση, έγκριση και δημοσιοποίηση των μέτρων τα οποία θα προταθούν από τους Φορείς Εξοικονόμησης Ενέργειας, συμπεριλαμβανομένων των τεχνικών παραμέτρων.
• Την ανάπτυξη, επικαιροποίηση και δημοσιοποίηση των τύπων υπολογισμού της εξοικονομηθείσας ενέργειας με τη μεθοδολογία «από τη βάση στην κορυφή».
• Τον έλεγχο των υποβληθέντων Ετήσιων Σχεδίων Υλοποίησης των Υπόχρεων Μερών και την αποστολή παρατηρήσεων στα Υπόχρεα Μέρη.
• Την παροχή τεχνικής υποστήριξης στους Φορείς Εξοικονόμησης Ενέργειας αναφορικά με τις διαδικασίες υπολογισμού, παρακολούθησης, ελέγχου και επαλήθευσης.
• Την υποβολή προτάσεων στην Αρμόδια Αρχή για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας του Καθεστώτος Επιβολής, συμπεριλαμβανομένου του Πληροφοριακού συστήματος.
• Τη διοργάνωση τεχνικών συναντήσεων με όλα τα εμπλεκόμενα μέρη (Υπόχρεα Μέρη και Αρμόδια Αρχή), ώστε να συζητηθούν θέματα αναφορικά με τη λειτουργία του Καθεστώτος.
Οι Υπεύθυνοι κάθε Ομάδας, σε συνεργασία με τον Συντονιστή του Διαχειριστή του ΚΕΥΕΑ, συντονίζουν τα στελέχη του ΚΑΠΕ που κατά περίπτωση εμπλέκονται στην υλοποίηση των δράσεων που περιγράφονται παραπάνω, στο πλαίσιο της Ομάδας τους.
Η Οργανωτική Δομή του Διαχειριστή του ΚΕΥΕΑ διέπεται από Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας.
Η ως άνω Οργανωτική Δομή υποστηρίζεται νομικά από το ΚΑΠΕ.